各學院:
根據《江南大學“大學生創新訓練計劃”項目管理辦法》(江大校辦〔2010〕39號)文件精神,學校將于近期對2017年400項校級大學生創新訓練計劃一般項目(具體名單見附件1,不包括已推薦為國家級、省級的項目)進行結題驗收,現就有關事項通知如下:
一、結題驗收時間
2018年4月18日至5月20日
二、結題驗收形式
各項目組提交結題驗收材料后,由學院組織項目驗收,采取材料審閱和現場答辯相結合的形式進行。
三、結題驗收材料
項目結題驗收材料包括:項目結題驗收表、文獻綜述、項目總結報告、項目成果精粹、成果佐證材料(樣表見附件2)和《江南大學大學生創新訓練計劃項目研究經費使用情況表》(附件3)。
每個項目需提交不少于2000字的文獻綜述,不少于1500字的項目總結報告,3000字左右的項目成果精粹,成果佐證材料請提供掃描或原始的PDF版,不超過50M?!?/span>江南大學大學生創新訓練計劃項目研究經費使用情況表》(附件3)中“財務處審核意見”由教務處統一送審,無需個人填寫。
學院項目結題驗收工作材料還包括《江南大學大學生創新訓練計劃項目結題驗收成績匯總表》(附件4)和《大學生創新訓練計劃項目成果匯總表》(附件5)。
四、結題驗收結論
1. 結題驗收結論按優秀、良好、合格、不合格、項目終止五檔進行評價。建議學院給予優秀的項目數不超過當年獲批校級一般項目總數的20%,良好的項目數不超過當年獲批校級一般項目總數的30%。
2. 項目能夠完成預期成果且有較好創新性的,方可獲得優秀或良好的評價。
獲得優秀評價的,至少應滿足①-⑦中兩條、或滿足⑧-?中條件之一;
獲得良好評價的,至少應滿足①-?中條件之一:
① 項目成果參加校級或以上大學生創新創業優秀成果展示;
② 項目組報名參加校級“互聯網+”大學生創新創業大賽并入圍;
③ 項目論文(第一作者需為項目組成員)公開發表;
④ 項目成果已申請專利;
⑤ 項目成果參加C類或以上學科競賽并獲獎;
⑥ 項目制作的實物、軟件、課件等通過專家組(不少于三名高級職稱人員組成,不應與項目結題驗收專家組重復)驗收;
⑦ 項目設計的作品在校級或以上平臺公開展示;
⑧ 項目代表學校參加兄弟院校的創新創業優秀成果交流展示;
⑨ 項目組參加校級“互聯網+”大學生創新創業大賽并獲獎;
⑩ 項目論文(第一作者需為項目組成員)在有一定影響力的公開刊物上發表;
? 項目成果已申請兩項或以上專利或者獲得一項專利授權或軟件著作權;
? 項目成果參加B類或以上學科競賽并獲獎;
? 項目制作的實物、軟件、課件等獲得企事業單位的實際應用;
? 項目設計的作品在校級以上(不含校級)平臺公開展示。
3. 被驗收項目若存在下列情況之一者,不得獲得合格及以上評價:提供的資料、數據不真實、不完整,或無故未完成預期成果,或擅自改變項目認定書規定的研究目標和內容。
五、工作要求
1. 項目負責人應在指導教師的指導下,按照結題要求認真準備結題材料。結題材料必須實事求是,文字敘述要求觀點明確、事實充分、簡明扼要。項目的研究成果,包括社科調研報告、設計圖紙、模型、樣品、裝置、軟件、論文、專利、獲獎、成果應用與轉化等,均應注明“江南大學大學生創新訓練計劃資助”和項目編號,并提供相應的佐證材料。
2. 學院要高度重視,精心安排,認真組織好項目的結題驗收工作。學院應根據項目組提交的材料和專家審閱及現場答辯情況確定項目驗收結論,答辯形式可參照畢業設計(論文)答辯進行。
3. 獲得合格及以上評價的項目,校撥經費如有結余,學校將統一收回。
4. 項目結題驗收后,由學院負責對項目結題材料進行整理歸檔,并將《江南大學大學生創新訓練計劃項目研究經費使用情況表》(附件3)、《江南大學大學生創新訓練計劃項目結題驗收成績匯總表》(附件4)和《大學生創新訓練計劃項目成果匯總表》(附件5)簽字蓋章后統一于5月21日(星期一)前報送一份至教務處實踐教學管理科。同時將與紙質稿內容一致的電子稿和項目驗收結題材料(附件2)(Word文檔中“指導教師意見”、“驗收專家組意見”和“學院意見”欄內的內容,以及相應簽名處及日期須補充完整,PDF版相關佐證材料不超過50M)的電子文檔一起壓縮打包并以“學院名稱+結題項目數”命名后發至sjk@jiangnan.edu.cn。
5. 項目驗收結論為不合格的,需在5月31日前重新提交結題材料,由學院再次組織結題驗收。符合結題要求的給予合格的評價,仍然達不到要求的項目應終止。
6. 按照學校相關文件規定,對于驗收結論為項目終止的項目,將根據《江南大學“大學生創新訓練計劃”項目管理辦法》有關規定,追究相關人員的責任,并酌情收回部分或全部已下撥經費。
7. 各學院組織本學院各項目組登錄江南大學大學生創新訓練智能管理系統(點擊學校教務處主頁“教學資源”欄目里的“大學生創新管理系統”進入,或者直接點擊鏈接http://202.195.144.174/dxscx/進入),完成網上項目結題工作。必須將項目結題書Word版和相關佐證材料壓縮打包(不超過50M)以附件形式上傳。網上結題工作簡要流程為:項目負責人填寫結題驗收表并上傳結題材料→指導教師審核結題驗收材料→學院管理員分配答辯小組和結題答辯錄入員→答辯專家填寫答辯意見→學院管理員錄入答辯成績(答辯錄入員錄入答辯記錄)→學院管理員提交項目結題結論。網上結題工作截止時間為5月20日。
8. 完成網上結題工作且獲得合格及以上評價的項目組方可領取項目結項證書。
聯系人:周麗萍、衛建金、肖旭峰 聯系電話:85913561
附件:1. 2017年江南大學大學生創新訓練計劃一般項目立項名單
2. 江南大學大學生創新訓練計劃項目結題驗收材料(樣表)
3. 江南大學大學生創新訓練計劃項目研究經費使用情況表
4. 江南大學大學生創新訓練計劃項目結題驗收成績匯總表
5. 大學生創新訓練計劃項目成果匯總表
教 務 處
2018年4月17日